Как отправить фотографии или вложения по электронной почте на iPhone и iPad |

Настраиваем стандартный почтовый клиент в ios

Как и на любом уважающем себя смартфоне (имеется ввиду iPhone) или планшете (iPad), уже имеется предустановленная (скачивать ее не нужно) программа для работы с электронными письмами, нам остается только грамотно ее настроить.

Нажимаем на иконку «Mail» на рабочем столе или следуем в Настройки — Почта, адреса, календари — Добавить учетную запись. Результат будет одинаков — Вы увидите вот такое окно:

Работа с почтовыми ящиками

Из опыта знаю, что не все пользователи iPad полностью понимают как работает даже основной функционал. Поэтому разложу всё для всех по полочкам.

Mail на iPad обеспечивает поддержку нескольких учётных записей. На скриншоте ниже видно, что одновременно подключены 3 учётные записи.

Сверху ссылки по умолчанию ведут на:

Отображение левой панели легко редактируется. Нажмите кнопку “Изменить”. Можно включать/отключать видимость определённых данных, менять порядок отображения.

Тут можно включить полезные папки, например:

Также если пролистать список, можно добраться до функционала по добавлению ещё одной почтовой записи.

Заходим внутрь любой учётной записи. Там располагаются ящики (папки). Ящики берутся с серверов Google. Если нажать “Новый ящик “, то можно добавить ещё 1. Предназначение ящиков очень простое – сортировать почту. У меня этот процесс происходит автоматически. К сожалению, различные автоматические фильтры внутри учётных записей можно создавать лишь через браузер.

Теория и настройки почтовых систем

Совсем немного теории: существует два протокола, через которые  реализуется прием и отсылка почты. POP3 и IMAP. Чтобы не утомлять терминами и объяснениями вкратце скажу, чем imap отличается от pop3.

Imap – это протокол, с помощью которого можно работать с письмами прямо на почтовом сервере и не загружать всю корреспонденцию на свой компьютер. Протокол IMAP обеспечивает удобную работу с IMAP-папками на сервере. Вы можете создавать/удалять папки и сортировать по ним сообщения. Получить доступ к своим письмам по протоколу IMAP Вы можете из любой точки мира, где есть Интернет и почтовый клиент, поддерживающий этот протокол. При использовании протокола IMAP не скачиваются сразу все письма. Почтовый клиент сначала получает заголовки писем, а сами письма запрашивает по мере необходимости. Таким образом протокол IMAP поможет в работе с почтой пользователям с плохой скоростью интернет-связи.

Разница на примере: imap подгружает письма – вы можете пометить письмо как непрочитанное и при этом на сервере тоже появится отметка, что письмо непрочитано. С помощью Pop3 это нельзя сделать. И т.п.

Ниже настройки для самых популярных почтовых систем России. Если вы используете почту другого сервиса, вы найдете настройки imap и pop3 на сайте этой системы.

Handoff в mail

Данная функция была реализована еще в iOS 8 и OS X Yosemite. Благодаря ей можно начать составление письма на iPhone или iPad, а затем продолжить с того же места на Mac или наоборот. Несмотря на свою простоту, режим Handoff довольно востребован и существенно ускоряет работу с почтой.

Peek и pop в mail

Подобный функционал просто незаменим для пользователей, получающих ежедневно массу корреспонденции и вынужденных регулярно просматривать почтовый ящик. Данная функция предназначена для предпросмотра писем без их открытия. Для этого достаточно удерживать палец на сообщении в папке «Входящие» (Peek), а затем нажать посильнее (для iPhone 6s / 6s Plus), чтобы перейти к полному режиму чтения.

При этом в режиме предпросмотра можно воспользоваться дополнительными функциями. Свайп влево (не отрывая палец от экрана) позволяет отметить письмо как прочитанное, свайп вправо — поместить в корзину или архив, свайп вверх — вызвать меню с дополнительными опциями (Ответить, Переместить, Пометить и т.д.).

Proactive search

Функция во многом схожа с нативным поиском Spotlight в iOS. Proactive search вызывается свайпом вправо от левой границы экрана и позволяет производить поиск по всем ящикам, используя ключевые слова, фразы или даже смайлы эмодзи.

Slide over и split view

Данные функции доступны исключительно на планшетах iPad и позволяют работать с двумя приложениями одновременно. При этом имеется возможность переноса контента из одной программы в другую, что весьма удобно при работе с электронной почтой.

Vip-почта

Почтовый клиент по умолчанию не умеет расставлять приоритеты и определять важность письма, но в этом ему может помочь сам пользователь. Необходимо выбрать письмо от важного отправителя (начальник, жена, лечащий врач), нажать на его контакт и выбрать функцию «Добавить в VIP«.

Впоследствии все письма от этого абонента будут сортироваться в отдельный ящик. Естественно, в него можно добавить любые контакты из адресной книги, для этого достаточно нажать пиктограмму с буквой «i» напротив соответствующего ящика и выбрать «Добавить VIP…«.

Zip-архивы

Штатное приложение Почта на iPhone и iPad умеет «читать» вложения, заархивированные в формате ZIP, так что необходимость в использовании сторонних приложений отпадает.

Альтернативные жесты

Если жесты, установленные по умолчанию, кажутся неудобными, их можно изменить, перейдя в меню Настройки —> Почта, адреса, календари —> Параметры смахивания.

Быстрый доступ к черновикам в mail

Получить доступ к списку черновиков в приложении Почта можно практически с любого экрана. Для этого достаточно нажать и удерживать иконку «Написать» в правом нижнем углу.

Групповые диалоги

Если пользователь регулярно ведет переписку, отправляя письма нескольким получателям, то при последующем введении имени одного из них в поле «Кому», iOS автоматически предложит добавить и других участников группового диалога.

Групповые операции с письмами

Если над списком писем нажать “Изменить”, то можно делать различные групповые операции с письмами.

С выделенными письмами можно сделать следующие групповые операции:

1. Установить флажок.

2. Пометить как прочитанное/непрочитанное (зависит от того, какие письма выделяешь)

3. Переместить в спам.

4. Переместить в другой ящик.

5. Переместить в Корзину.

Если письма не выделять по одному, то меню под сайдбаром будет выглядеть так:

То есть со всеми письмами в ящике можно проделать всего две операции (флажок и отметить, как прочитанное/непрочитанное). К сожалению, нельзя в пару кликов выделить все письма.

Загрузка вложений из icloud drive

Загружать вложения из iCloud Drive еще проще — достаточно нажать и удерживать палец на форме ввода текста при создании нового письма и выбрать в появившемся меню опцию «Добавить вложение«.

Использование жестов quick actions

Как вставить фото или видео в электронное письмо в приложении «почта» для iphone и ipad

1. Запустите Почтовое приложение с домашнего экрана вашего iPhone или iPad или из ящика приложений.
2. Нажмите на компоновать кнопка в правом нижнем углу.

3. Нажмите и введите информация отправителя, тема, а также поля тела так же, как и для обычной электронной почты.

   

4. Дважды нажмите, где вы хотите вставить изображение. Появится меню.
5. Нажмите стрелка справа от меню, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

6. Нажмите Вставьте фото или видео. Вы попадете на свои фотографии, чтобы выбрать изображение, которое хотите вставить.

   

7. Нажмите Фото или же видео Вы хотели бы вставить. Вы увидите предварительный просмотр изображения.
8. Нажмите на выберите чтобы подтвердить, что это правильно. Изображение будет автоматически вставлено в электронное письмо.

9. Нажмите послать Кнопка в правом верхнем углу, как только вы закончили писать свою электронную почту.

   

Как добавить вложение в приложении «почта» для iphone и ipad

1. Запустите почта приложение на главном экране вашего iPhone или iPad или в панели приложений.
2. Нажмите на компоновать кнопка в правом нижнем углу.

3. Нажмите и введите информация отправителя, тема, а также поля тела так же, как и для обычной электронной почты.

   

4. Дважды нажмите, где вы хотите вставить вложение. Появится меню.
5. Нажмите стрелка справа от всплывающего меню для просмотра дополнительных параметров.
6. Нажмите стрелка очередной раз.

7. Нажмите Добавить приложение.

   

8. Нажмите на папка Вы хотели бы выбрать свое вложение из.

9. Нажмите на прикрепление Вы хотели бы отправить. Ваше вложение будет автоматически добавлено к вашей электронной почте.

   

После того, как файл добавлен к вашей электронной почте, вы можете закончить свое сообщение и отправить его.

Как отправить документ word или exel с ipad по эл. почте? — спрашивалка

Как распаковать архив на ios

При необходимости распаковать полученный архив вам пригодится команда Extract Zip.

Подписывайся на наш канал в Яндекс.Дзен. Там каждый день выходят эксклюзивные материалы, которых нет на сайте.

Настройка почты

Про настройку почту на iPad у нас на сайте есть отдельная свежая инструкция (на основе iOS 7).

Настройка почты на iPad

В ней рассказывается как добавить почтовый аккаунт, как добавить несколько аккаунтов, о дополнительных настройках почты подробно и т.п…  Повторяться не имеет смысла! 🙂

Вместо вывода: я был бы не я, если бы не сделал в конце что-то ещё полезное для читателей. Задавайте любые вопросы по работе с почтой на iPad в комментариях к этой статье – постараюсь на все ответить и помочь в разрешении проблем, если таковые имеются.

Настройка почты gmail на ipad

Находим значок почты (Mail), который в iPad по умолчанию находится в статусной строке внизу.

Важный момент!

Собственно первая часть инструкции подходит для всех почтовых сервисов, которые  вы видите на следующем скриншоте, а не только для Gmail (iCloud, Exchange, Yahoo, Aol, Outlook). Возможно, Apple в будущих версиях iOS добавит и другие.

Нажимаем на нужный сервис, например Gmail.  Дальше от нас требуется ввести:

Имя – вводим то, что вы хотели бы отображалось в письмах от вас.

Настройка учетной записи электронной почты вручную

Ограничения icloud

У Apple есть ограничения на размер почтового ящика и отправку сообщений в iCloud. Эти ограничения очень высоки и, вероятно, не повлияют на вас:

• Общее количество сообщений, которые вы можете отправлять каждый день (1000 сообщений).
• Количество получателей, которым вы можете отправлять сообщения каждый день (1000 получателей).
• Максимальное количество получателей на одно сообщение (500 получателей).
• Размер входящих и исходящих сообщений превышает 20 МБ или 5 ГБ с Mail Drop.

Связанный: Как перенести ваши фотографии из iCloud в Google Фото

Очистка ящика

Если вы часто используете электронную почту, то наверняка замечали, насколько быстро наполняются ящики, вне зависимости частоты их сортировки. Если вы уверены в отсутствии важных писем, то можно с легкостью очистить папку «Входящие«, воспользовавшись опцией «Переместить все«.

Падение почты на iphone: резюме

Для большинства пользователей ограничения Apple на отправку обычных вложений в 20 МБ более чем достаточно. С Mail Drop этот предел увеличивается до 20 ГБ, что идеально подходит для творческих людей, предприятий и т. Д. Лучше всего то, что это абсолютно бесплатно и доступно на всех ваших устройствах Apple, включая iPhone, iPad и Mac.

Приступаем к работе с ms office для айпада

Работа с вложениями

Работа с вложениями в стандартной почтовой программе организована на 4 из 5. Есть недостатки.

Если вам придут вложения по почте, то они либо открываются прямо в программе (PDF, Doc, Jpg и т.п), либо их можно открыть с помощью сторонней программы из App Store, которая поддерживает этот формат. Причём всплывающее меню для разных форматов будет разным.

Для PDF-файла меню выглядит уже так:

Встроенный предпросмотрщик открывает не все файлы. Например, у меня иногда PDF отказывается открываться. При этом любое другое приложение его открывает без видимых усилий.

Отправлять по почте через саму программу можно лишь фото и видео (только те, что есть в медиатеке iPad). Нужно лишь подержать палец пару секунд в тексте письма и в появившейся панельке выбрать Вставка фото/видео.

Если вы хотите прикрепить к письму какой-то сторонний файл (zip, pdf, mp3 и т.п), то это можно сделать лишь из тех приложений, которые это позволяют делать. Например, из iBooks можно отправлять PDF-файлы.

Но что делать, если нужно отослать одним письмом с iPad сразу несколько файлов? Это могут организовать лишь определённые программы. Например, в бесплатном файловом менеджере Documents можно отослать кучу файлов, но Documents их перед этим засунет в Zip-архив.

То есть, если вам постоянно нужна отправка несколько файлов на iPad, то не лучше ли заранее организовать хранение файлов в файловом менеджере?

Работа с письмами

Начнём с пояснения значков сверху каждого письма:

1. Различные манипуляции с письмом:

Установить флажок – пометить письмо флажком. По сути – занести письмо в избранное. Почему Apple придумала флажки? Одному Куку известно. Моя версия – в будущем они сделают разноцветные флажки.

Как непрочитанное – пометить прочитанное письмо как непрочитанное. Некоторым людям это нужно, чтобы в будущем не забыть и ещё раз вернуться к определённому письму.

Переместить в спам – перемещение письма в папку со спамом. Перемещайте только те письма, которые действительно, являются спамом. Если же это рассылка, на которую вы подписались, то лучше отписать от неё. Помните, что после таких действий продвинутый почтовый сервер будет автоматически помещать письма в спам, если оно будет от того же контакта, письмо которого вы уже переместили в спам.

Уведомить… – полезная функция, которая позволяет получать уведомления, когда пользователи отвечают на сообщение e-mail с темой письма. Сбросить уведомление можно зайдя в письмо, нажав кнопку с флажком и в выпадающем меню выбрать “Не уведомлять”. Письма с уведомлением отмечаются значком будильника напротив темы письма.

2. Перемещение письма в другой ящик

После выбора этой функции достаточно коснуться нужного ящика и письмо переместится туда.

3. Перемещение письма в архив или корзину

Тут есть 3 нюанса:

а) Если просто нажать на эту кнопку, то происходит перемещение письма в архив.

б) Если подержать кнопку пару секунд, то вылазит меню с двумя возможностями: перемещение письма в архив и перемещение письма в корзину.

в) Если почтовый сервер не имеет такого понятия, как архив или мы находимся в том ящике, письма из которого не относятся ко Входящим, то вместо иконки №3 будет значок корзины (удаление письма).

4. Ответить на письмо или…

Ответить – ответить на текущее письмо.

Переслать – переслать письмо на какой-то другой адрес или адреса.

Напечатать – распечатать текущее письмо с помощью стандартного функционала для печати, встроенного в iOS.

5. Написать новое письмо или…

Если просто нажать на кнопку, то программа откроет форму для нового письма. А вот если подержать кнопку пару секунд, то появится всплывающее окно, в котором можно вернуться к какому-нибудь черновику из списка.

При написании письма в iOS 8 появилась новая крутая возможность: отложить письмо или письма на время. Смотрите как это работает.

Тянем за заголовок письма по направлению стрелки на скриншоте до самого низа:

После этого можем делать в почте, что захотим. В том числе: писать другие письма, копировать из других писем и т.п. Все отложенные письма находятся в нижней части экрана.

Чтобы перейти к отложенному письму, нужно кликнуть по ним. Откроется вот такое окошко, в котором надо выбрать нужное письмо – это вернёт вас к нему. Чтобы удалить отложенное письмо нужно нажать или на крестик в окне предпросмотра или провести пальцем по письму справа налево.

Теперь вернёмся к списку писем. Здесь скрыт функционал, который дублирует тот, что описан выше. Но кому-то будет удобно работать именно так.

Если провести по письму в сайдбаре слева направо, то появится кнопка, позволяющая отметить письмо, как непрочитанное.

Если провести по письму справа налево, то появится сразу целый арсенал функций, которыми можно пользоваться либо так, либо как я описал выше.

Рисование, добавление подписи и другие правки во вложенных pdf-файлах

Несмотря на наличие множества специализированных сервисов, многие используют электронную почту для совместной работы над проектами, деловой документацией и т.д. При этом нередко приходится вносить правки в прикрепленные документы. В iOS 9 это можно сделать, не покидая нативного почтового приложения.

На iPad достаточно зажать и удерживать палец на вложении, а затем выбрать в меню «Поделиться» функцию «Разметить«, на iPhone необходимо открыть прикрепленный документ и в правом нижнем углу нажать иконку разметки. В этом режиме пользователь может рисовать, добавлять подписи, выделять текст и производить другие правки во вложениях.

Сокращение имени

По умолчанию отправители писем отображаются в папке «Входящие» следующим образом — полное имя, а затем инициал фамилии. Однако если вы регулярно общаетесь с несколькими Сергеями П., Дмитриями В. и Александрами Д., то имеет смысл перейти в меню Настройки —>

Составление электронных писем в приложении «почта» на ipad

Сохранение вложений в icloud drive, google диск, dropbox и т.д.

Вложения как таковые являются неотъемлемой частью переписки современного пользователя, в iOS 9 имеется возможность импорта/экспорта изображений, видеозаписей, презентаций размером до 5 Гб. При этом поддерживается сохранение прикрепленных документов в облачное хранилище iCloud Drive (как включить и пользоваться iCloud Drive мы подробно рассказывали здесь).

Сторонние программы для проверки почты на iphone и ipad

Для тех, кого по каким-либо причинам не устраивает способ описанный выше, в App Store (а ведь их несколько, узнай какой лучше!) существует огромное количество приложений для проверки писем на iOS-устройствах.

Рассказать про каждое из них сил не хватит, однако выделю среди них два самых популярных и что немаловажно — бесплатных.

Вот они:

Уведомление об ответе

Если вы отправляете важное письмо и ждете на него ответа, то вовсе не обязательно каждые пять минут проверять почту. Достаточно при составлении сообщения в поле «Тема» тапнуть пиктограмму с изображением колокольчика и в появившемся окне нажать «Уведомить меня«. Теперь система будет присылать уведомления каждый раз, когда вы будете получать письма с этой темой.

Воспользовавшись некоторыми из приведенных выше советов, вы наверняка сэкономите время при работе с E-Mail и сможете гораздо шире использовать функции нативного приложения Mail.

Управление жестами в mail

Просматривая входящую почту, удобно пользоваться специальными жестами. Свайп вправо позволяет отметить письмо как прочитанное/непрочитанное, а свайп влево открывает меню с кнопками «Флажок«, «Архивировать» и «Еще«.

Управление ящиками в mail

Естественно, стандартный набор почтовых ящиков, предлагаемый iOS, может быть изменен пользователем по собственному усмотрению. Меню редактирования вызывается нажатием кнопки «Изменить» на главном экране. Здесь можно флажками указать ящики, которые будут отображаться в главном меню, а также при необходимости добавить новые.

Условия

Вы не можете отправлять вложения через Mail Drop, если возникает одно из следующих условий:

• Ваша электронная почта и вложения превышают 5 ГБ. В этом случае вам следует сжать свои вложения.
• Вы пытаетесь отправить в свое сообщение несжатую папку. Опять же, вы должны сжать ваши файлы.
• Лимиты iCloud были превышены (см. ниже).
• Достигнут предел хранилища Mail Drop в 1 ТБ.

Форматирование текста в mail

При создании или редактировании электронного письма на iPhone и iPad можно также воспользоваться некоторыми возможностями форматирования текста. Для этого следует выделить нужный фрагмент и в появившемся контекстном меню найти пункт с обозначением «BI

U

Цитирование

Зачастую, отвечая на письмо, пользователь вовсе не желает копировать первоначальное сообщение полностью, а лишь процитировать его часть. Сделать это очень просто, нужно лишь выделить искомый фрагмент текста перед нажатием кнопки «Ответить«.

Черновик в фоне

Отвечая на полученное письмо, нередко приходится возвращаться к его содержанию. При этом нет необходимости закрывать и сохранять черновик, а затем открывать начальное сообщение. Достаточно потянуть созданный черновик вниз и он послушно скроется в самом низу экрана. Чтобы вернуться к составлению письма, нужно тапнуть по баннеру черновика внизу экрана. Черновиков может быть несколько.