Smart Working by bambook

Smart Working by bambook Ipad

1с-битрикс — бронирование рабочих мест

Модуль «Бронирование рабочих мест» предназначен для организации доступа сотрудников к рабочим местам и переговорным в условиях, близких к понятию «коворкинг», когда у сотрудника нет выделенного и закреплённого за ним рабочего места и количество этих мест меньше, чем сотрудников в компании.

Управление цветом кабинета и привязкой к подразделению в оргструктуре:

Smart Working by bambook

Цвет — служит для различия Кабинетов по цвету:

Smart Working by bambook

Привязка к подразделению — если до этого сотрудник не бронировал и заходит на страницу бронирования рабочего места, ему в первую очередь будет открыт кабинет, связанный с одним из его подразделений.

Ширина/высота svg – ширина и высота схемы.

Шаблон схемы svg – часть svg, отвечающая за шаблон выводимой схемы.

Управление правами доступа Городу / Офису / Кабинету.

Варианты настроек доступов:

  • Нет доступа – сотрудник не видит соответствующий раздел (город / офис / этаж / кабинет);

  • Чтение – сотрудник видит соответствующий раздел (город / офис / этаж / кабинет) в выпадающих списках интерфейса бронирования.

  • Редактирование – пользователь имеет доступ к редактированию карточки раздела и вложенных в него элементов (рабочих мест), например, для переопределения типа рабочего места или заливки обновлённой схемы рассадки (SVG). Правило работает, если настроен доступ к административному разделу.

  • Просмотр в панели – сотрудник имеет доступ к бронированию элементов (рабочих мест) в соответствующем разделе (кабинете).

  • Добавление в панели – сотрудник имеет доступ к бронированию элементов (рабочих мест) за других и редактирование бронирований, созданных другими в соответствующем разделе (кабинете), а также доступ к редактированию как карточки раздела и вложенных в него элементов (рабочих мест) при условии, что настроен доступ к административному разделу.

Стандартно доступ к выбору Кабинета/Этажа/Офиса имеют все Сотрудники портала. Глобальный доступ задается в настройках Компонента, он имеет значение Просмотр в панели.

Smart Working by bambook

Для изменения доступа к конкретному рабочему месту/кабинету, необходимо перейти в режим Редактирования Раздела/Элемента и на вкладке Доступ выбрать необходимое подразделение/группу или сотрудника:

Smart Working by bambook

выбрать уровень доступа:

Smart Working by bambook

Важно, чтобы доступ сотруднику на Город/Офис/Кабинет был верно задан. К примеру – нельзя запретить доступ к Городу, но при этом выдать право на Чтение конкретному Офису. Доступ должен быть задан по иерархии структуры Разделов и Элементов.

Управление рабочими местами:

Модуль предусматривает расположение конечных кабинетов, в которых находятся бронируемые рабочие места, на третьем уровне. Для доступа к их настройкам необходимо перейти во второй уровень, чтобы получить список кабинетов и у целевого кабинета вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Изменить»:

Smart Working by bambook

Рабочее место имеет настройки:

Smart Working by bambook

Название места
Тип — Место с ПК или Без
Пусть в SVG иконки ПК — часть кода рабочего места в svg, отвечающая за вывод иконки ПК
Пусть в SVG рабочее место — часть кода рабочего места в svg, отвечающая за вывод контура рабочего места
Размер места — длина и ширина рабочего места, выводится в публичной части (Пример: 800×600)

Пример структуры SVG

Smart Working by bambook

Раздел «Бронирование мест»

Сотрудник, у которого в левом меню нет соответствующего пункта, можем попасть в раздел «Бронирование мест» по ссылке /company/seat-reservation/ и добавить его себе в левое меню нажатием на «звезду» в заголовке:

Smart Working by bambook

Если сотрудник зашёл не впервые и он ранее бронировал, то автоматически возьмётся сохранённая информация о его предыдущем бронировании, и он будет перенаправлен на страницу с соответствующим кабинетом и подсвеченным местом:

Smart Working by bambook

Если сотрудник входит впервые, и для его подразделения не
указано кабинета по умолчанию, то он увидит страницу с информацией о том, что ему необходимо выбрать интересующий его кабинет:

Smart Working by bambook

Для выбора интересующего кабинета необходимо выбрать сначала офис, потом этаж, затем кабинет и нажать кнопку «Показать». В результате сотрудник увидит схему выбранного кабинета в центральной части страницы и набор календарей занятости,
соответствующих рабочим местам кабинета,  справа.

При наведении на рабочее место на схеме кабинета оно будет подсвечиваться и справа будет подсвечиваться соответствующий ему календарь занятости. И наоборот, при наведении на календарь занятости в правой части страницы будет подсвечиваться соответствующее ему рабочее место на схеме. Если при наведении на рабочее место на схеме в правой части ни один из видимых календарей не подсвечивается, то он находится в невидимой зоне, в прокручиваемом списке календарей занятости. Чтобы прокручиваемый список автоматически показал нужный календарь в видимую зону, нужно просто нажать на рабочее место на схеме кабинета.

Читайте также:  Топ 5 лучших бесплатных видеоплееров для iPhone и iPad |

Если интересует занятость рабочего места не за текущий месяц, а далее, то требуется сменить месяц на интересующий. В списке доступны месяцы в количестве, соответствующем глобальной настройке модуля в административной части.

Цвета дней в календаре имеют значение, и ознакомиться с ними можно в легенде, доступной по иконке «?», рядом с фразой «Рабочие места»:

Smart Working by bambook

Для перехода к процедуре бронирования необходимо выбрать в соответствующем календаре занятости интересующий день, о чем также говорит подсказка:

Smart Working by bambook

Бронирование рабочего места

Если интересующий день доступен для выбора (прошедшие дни недоступны и некликабельны), то при нажатии на него в календаре занятости откроется окно бронирования:

Smart Working by bambook

Если выбранный день свободен, то будет автоматически предложено забронировать его на всё рабочее время (с 9 до 18) и останется только нажать кнопку «Бронировать» внизу формы. Если на выбранный день есть другие бронирования, то предлагается время по следующей логике:

  • Если с 9 утра свободно, то выбирается время с 9 и до следующего бронирования.
  • Если с 9 утра занято, то выбирается первое свободное время вплоть до 18, если не занято.
  • Если занято с 9 и до 18, то выбирается свободный остаток, либо с 8 до 9, либо с 18 до 21.
  • Если занято с 8 до 21, то выбирается время с 9 до 18, но при этом сразу выводится предупреждение «Выбранное время пересекается с другими бронированиями», которое не позволяет завершить бронирование.

Если сотрудник открывает форму, и исходно ему подставлено свободное время, но он его меняет, и его время пересекается с временем других бронирований, то это показывается и на временной шкале и выводится соответствующее предупреждение:

Smart Working by bambook

Если отмечается чек-бокс «Рабочий день», то автоматически
меняется время с 9 до 18, при этом (как и при любом изменении времени) перестраивается шкала в списке бронирований текущего места.

В списке бронирований первым идёт всегда текущий сотрудник (для кого производится бронирование места), и если его время не пересекается ни с кем, то его шкала (и остальные) закрашена голубым цветом, а если пересекается, то его шкала выводится розовым.

Сотрудник может бронировать в один день несколько рабочих мест с частичным бронированием, не пересекающимся по времени. Если у сотрудника, открывающего форму бронирования, уже есть бронирования других мест на текущий день, то они показываются в списке бронирований сразу после первой шкалы, тем самым обеспечивая непересекаемость времени.

Сотрудник не может забронировать одно и тоже рабочее место за один день дважды, поэтому если сотрудник открывает повторно
окно бронирования места на день, когда у него уже есть бронирование  этого места, то ему выводится его имеющееся бронирование на редактирование.

Лимиты бронирований

При открытии окна с формой бронирования на дату, относительно которой бронирование будет превышать заданный лимит бронирований на рабочую неделю, сотрудник увидит соответствующее предупреждение (не блокирующее возможность бронирования):

Smart Working by bambook

При попытке бронирования рабочего места не на весь рабочий день, а на 3 часа или менее (соответствующая глобальная настройка в модуле, которая может меняться), и при этом в том же кабинете есть хотя бы одно место с частичным бронированием, у которого этот же период часов свободен, сотрудник увидит следующее предупреждение (которое не препятствует бронированию):

Smart Working by bambook

Бронирование переговорной

Бронирование переговорной отличается от бронирования
рабочего место следующими нюансами:

  • Поля выбора времени начала и времени окончания бронирования выводятся с градацией в полчаса, а не в час.
  • Бронировать более чем на 3 часа (это глобальная настройка в модуле, которая может меняться) может только сотрудник с
    расширенными правами.

Если текущий сотрудник не обладает расширенными правами, и он пытается забронировать переговорную более чем на 3 часа, то для него выводится предупреждение «Бронировать переговорную более N часов может только секретарь, обратитесь к нему.», мешающее завершить бронирование:

Smart Working by bambook

Просмотр и управление своими бронированиями

Список бронирований доступен либо через кнопку «Мои бронирования»:

Smart Working by bambook

Либо через меню «Моя страница»:

Smart Working by bambook

В открывшемся окне, в списке бронирований сотрудник видит две вкладки «Текущие» и «Прошедшие»:

Smart Working by bambook

Во вкладке «Текущие» показываются все не прошедшие по дате бронирования, начиная с текущего дня и далее, сверху вниз. При наведении на строку в списке, т.е. на одно из бронирований, у неё выделяются две пунктирные ссылки, с датой и временем бронирования и названием места. При нажатии на дату/время открывается на редактирование соответствующее бронирование. При нажатии на название места осуществляется переход в новой вкладке браузера на страницу соответствующего кабинета с подсвеченным рабочим местом.

Читайте также:  Cекретная кнопка клавиатуры iPad |

Во вкладке «Прошедшие» выводятся последние 50 бронирований (соответствующая настройка в модуле, может меняться), но их редактирование недоступно, доступен только переход по ссылке с названия места.

Просмотр и управление чужими бронированиями

Другие сотрудники, имеющие доступ к личной странице сотрудника, могут просматривать его бронирования. Если сотрудник, просматривающий бронирования другого сотрудника,
имеет расширенные права на редактирование чужих бронирований, то он может перейти к редактированию, нажав на дату/время
бронирования.
При этом у пользователя с расширенными правами та же форма бронирования имеет большую функциональность. Он может удалять (деактивировать) и редактировать чужие бронирования:

Smart Working by bambook

Либо он может создать новое бронирование, выбрав другого сотрудника вместо себя:

Smart Working by bambook

При таких действиях другие сотрудники, связанные с этими бронированиями, получают соответствующие уведомления по шаблонам, которые могут изменяться в настройках модуля в административной части.

Smart working by bambook

Единовременно в офисе будет находится меньше людей. При этом, рабочий график может растянуться, например: если раньше сотрудники должны были посещать офис каждый рабочий день с 9 до 18, то теперь они могут это делать в разные дни, а возможное время присутствия сотрудника расширяется до времени работы самого офиса. Такой подход повышает производительность труда и при этом снижает эксплуатационные расходы.

В свою очередь, руководители сохраняют контроль — они могут собирать людей в то время и в том месте, которое им подойдет. Гибкие настройки системы помогут отслеживать такие рабочие процессы и легко их масштабировать. Например, при гибридной графике, Борис Иванович должен связаться с Иваном, Александрой и Григорием, и решить, когда они придут в офис. Уже в самом офисе им необходимо найти подходящие свободные места. С нашей системой этого делать не нужно, Борис Иванович сразу увидит, в какое время и где он может сесть со своей командой для работы, не помешав при этом никому из своих коллег.

Что касается административной стороны, то теперь офис можно реорганизовать, например, уменьшить количество рабочих мест, но увеличить рабочее пространство для каждого отдельного сотрудника. Также вы можете нанять больше сотрудников, не изменяя площадь офиса. При полной загрузке, вы сможете увеличить штат в среднем на 30%.

Space booking

Отчет

Приложение включает в себя набор доступных отчетов, которые предоставляют всю информацию о бронировании и реальном использовании всех ресурсов компании. 

Управление удовлетворенностью пользователей и клиентов

Приложение позволяет проводить опрос с целью сбора отзывов и предложений.

Контроль внутренних затрат

Модуль Billing позволяет управлять затратами на основе информации о количестве помещений, количестве участников, запрашиваемых услугах.

Анализ данных и отчетность

  • Статистика фактического использования рабочих мест;
  • Реализация отчетов и дашбордов по запросу;
  • Поиск бронирований по сотрудникам, датам и офису.

Попробуйте совершенно бесплатно!

Для всех компаний мы предоставляем бесплатный тестовый период 1 месяц.

Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами.

Простое внедрение:

  • Развертывается on-prem или поставляется как SaaS;
  • Отрисовка карты, разметка мест и печать наклеек включены в сервис;
  • Авторизация через корпоративную почту / Google / Slack / Microsoft AD.

Реализованные проекты

За последние несколько лет специалистами компании Навигатор было реализовано несколько десятков проектов по поставке и комплексному внедрению систем бронирования переговорных комнат, но к сожалению не все заказчики дают нам разрешение на публикацию данных проектов в открытых источниках. По запросу мы готовы организовать для Вас Референс-визит и/или звонок нашим заказчикам.

Hochland Russland –  допоставка 2х систем бронирования переговорных комнат Evoko Room Manager на завод по производству сыров в Раменском районе Московской области.

MAN Truck & Bus Russia – поставка систем бронирования переговорных комнат Evoko Liso в московский офис компании. Монтаж и настройку заказчик осуществил самостоятельно на основании рекомендаций специалистов компании Навигатор.

Решение по бронированию переговорных комнат cue systems

Чешская CUE Systems является, в первую очередь, производителем различных IP систем управления с удобными сенсорными панелями с очень широким спектром применения. Решения CUE Systems используются для управления аудиовизуальной аппаратурой, освещением, отоплением и вентиляцией и т.д.

one тач.jpg

Непосредственно устройства бронирования могут поставляться с диагональю 4,3, 7 или 12,1 дюймов, как в настольном исполнении (серия M), так и на базе врезной сенсорной панели (серия B). Решение также может быть дополнено настольными проводными сенсорными панелями с аналогичным размером дисплея.

Функционал решения на базе панелей touch ONE во многом схож с решениями от Evoko, но при этом не поддерживает некоторого функционала, который есть у конкурента, например, touch ONE не имеет встроенного WiFi модуля, а также NFC считывателя.

Читайте также:  ⚡iPad Pro 12.9 2021 М1 года оказался немного слабее MacBook Air М1 в тестах AnTuTu | Планшеты | Дайджест новостей | Клуб DNS

Решения поддерживают работу с меньшим количеством систем. Нет, например, поддержки IBM / Lotus Domino. Но нужно отметить, что производитель старается догнать лидеров отрасли, более гибок и внимательно прислушивается к мнению интеграторов и конечных заказчиков.

Внедрений touch ONE в России пока не так много, самое известное из них — в офисах компании QIWI. Крупнейшее внедрение в Европе – система бронирования переговорных в офисе Microsoft в Чехии, где установлено более 30 устройств.

Рекомендованная розничная цена touchONE-7-M (система бронирования переговорных на базе настенной 7″ сенсорной панели) – 1 700 евро. Проектные скидки могут предоставляться при регистрации проекта под конечного заказчика от 1шт. К сожалению, дистрибьютор не поддерживает складские запасы в достаточном количестве, поэтому решение в большинстве случаев заказное, со сроками поставки оборудования около 8 недель. Устройство также представлено в ДЕМО-фонде компании Навигатор.

Решение по бронированию переговорных комнат evoko liso

Основные возможности Evoko Liso:

Pusco-animated-feed.gif

  • непосредственно бронирование помещение с помощью различных корпоративных систем коммуникации (Microsoft Outlook, Google Calendar, Lotus Domino) или автономной системы Evoco Booking;
  • отображает информацию об инициаторе мероприятия и его участниках в режиме реального времени;
  • позволяет выполнить подбор подходящего по параметрам (площадь, наличие систем ВКС и аудио конференций, проекционного оборудования, интерактивных экранов и т.д.) и сообщить техническому персоналу компании об отказе соответствующего оборудования во время мероприятия;
  • изменить (пролонгировать или сократить) время бронирования;
  • позволяет собирать статистику по эффективности использования помещений для переговоров;
  • поддержка множества языков в т.ч. русского;
  • поддержка WiFi 802.11 a/b/g/n, Ethernet RJ-45, 10/100/1000 Mbit PoE & PoE;
  • поддержка различных способов авторизации: PIN код, NFC, RFID;
  • открытый API с возможностью интеграции сторонних систем.

В конце 2021 года вышла новая версия программного обеспечения, вместе с ней вышло мобильное приложение с поддержкой основных мобильных операционных систем. Приложение позволяет подобрать подходящую переговорную комнату с применением стандартных фильтров и забронировать ее с мобильного устройства.К сожалению, решение представлено только в одной диагонали – 8 дюймов.

screenvideo_all2.gif

Решения Evoko очень просто лицензируются. Приобретая хотя-бы одно устройство, Вы уже получаете весь функционал решения, доступ к последующим обновлениям, поддержку и 2х летнюю гарантию. Внедрение данных систем не требует высокой квалификации персонала, монтаж решения возможен даже на прозрачные стеклянные поверхности и двери с помощью входящего в комплект поставки крепления.

Дополнением системы бронирования переговорных может быть решение Evoko Pusco – большой экран, выполненный в едином стиле с системами бронирования в напольном (Pusco Floor) или настенном (Pusco Wall) исполнении. Evoko Pusco – это система управления контентом, которая одновременно может служить монитором состояния занятости большого количества переговорных комнат.

Рекомендованная розничная цена Evoko Liso (артикул ERM2001) – 1 450 евро. Проектные цены можно запросить от 3х устройств. Стоимость внедрения системы специалистами компании Навигатор от 5 тыс. руб. за одно устройство. Системы бронирования переговорных Evoko Liso всегда есть в наличии на складе и в ДЕМО-фонде компании Навигатор, и мы готовы обеспечить внедрение в кратчайшие сроки.

Решение по бронированию переговорных комнат навигатор.момент

Департамент web-разработки ГК Навигатор специализируется на внедрении корпоративных порталов Битрикс24. Специалисты по web-разработке создали программно-аппаратное решение для Битрикс24 — Навигатор.Момент. Это система бронирования переговорных комнат в Календаре Событий Битрикс24 через интерактивное табло на базе планшетного компьютера.

Основные преимущества Навигатор.Момент:

Удобное web-приложение

  • Не требуется установки и подходит для всех телефонов;
  • Быстрое бронирование по часам и сразу на несколько дат;
  • Выбор места/переговорной по тегам (наличию оборудования);
  • Вход сотрудников без регистрации и ввода данных;
  • Простой чек-ин, напоминание и отмена брони через мессенджер.

Уже пользуются нашим сервисом:

С нашим сервисом Вы поднимете качество внутренней коммуникации на новый уровень!

Управление системой и контроль

  • Контроль и отмена бронирований менеджером;
  • Ограничение бронирований по количеству и локациям;
  • Управление пользователями — добавление, редактирование и деактивация;
  • Управление офисами, локациями и местами.

Широкий функционал

  • Загрузка списка сотрудников из Microsoft AD или Google Workspace;
  • Синхронизация забронированных переговорных комнат с Google Calendar / Microsoft Outlook;
  • Возможность подписаться на коллегу;
  • Календарь работы сотрудника — возможность просмотреть когда и где бронировал рабочее место;
  • Отображение фотографий сотрудников на занятых местах;
  • Отображение этажей, отделов, секций и географически распределенных офисов;
  • Чек-ин без дополнительного оборудования через мессенджеры или СКУД*;
  • Приглашение коллег / команды поработать вместе;
  • Автоматическая заявка на пропуск*;
  • Бронирование переговорных комнат и парковки;
  • Гибкие и закрепленные рабочие места;
  • Поиск места на карте, на котором сейчас сидит сотрудник в текущий момент.
Оцените статью
iPad Мобайл
Добавить комментарий