iPad для бизнеса: секреты по эффективному использованию

IPad для удобной регистрации в лобби

Каждый новый клиент по прибытии сможет получать приветственное сообщение, а также персонализированное предложение на экране iPad. Выбранное программное обеспечение может использоваться для учёта посетителей, уведомления о прибытии и в качестве голосового помощника.

Элегантная настольная док-станция от IPORT поможет сохранить iPad и будет поддерживать его в заряженном состоянии. Администраторам, сотрудникам службы безопасности и ИТ-отделу понравится такая новинка, поскольку она уменьшит их рабочую нагрузку.

IPad в зале для конференций

iPad становится основным инструментом в корпоративных офисах, особенно для решения таких задач, как оптимизация проведения пресс-конференций, планёрок, совещаний. Планшеты могут быть также закреплены на столах в конференц-зале с помощью продуктов IPORT.

При этом сотрудники будут получать актуальную информацию, включая календарное планирование, уведомления и ежедневные повестки дня. И что самое замечательное, IPORT будет обеспечивать безопасность, зарядку, защиту iPad для повышения эффективности вашего бизнеса.

29 самых полезных приложений для бизнеса на ipad и iphone

IPad как инструмент управления офисом

Благодаря современному программному обеспечению, вы можете оборудовать свой офис сенсорными панелями для управления всеми основными функциями помещения: освещение, звук, контроль климата, охрана, видеонаблюдение и т.д. В качестве такой панели может выступить iPad, закреплённый на стене c настенной док-станцией Surface Mount от iPORT.

Оптимизируйте устройства без лишних усилий

Вместо того, чтобы ИТ-отдел готовил к работе или устранял неполадки каждого отдельного устройства при возникновении проблем, можно автоматизировать настройку планшетов для корпоративного использования. ИТ-специалисты могут распространять приложения или обновления напрямую на все устройства сразу, оставляя больше времени для решения более серьезных проблем.

Кроме того, сотрудники могут персонализировать корпоративный iPad, добавляя нужные приложения и используя его в качестве персонального компьютера для решения рабочих задач. В этом может здорово помочь серия док-станций LaunchPort для iPad.

iPad может помочь вашим сотрудникам быстрее решать задачи, повышать производительность и быть более эффективными. IPORT защитит и зарядит устройства, не позволит им потеряться, быть украденными или повреждёнными.

Аксессуары

Основное отличие планшета от ноутбука – отсутствие физической клавиатуры, а иногда без нее приходится очень сложно. Сегодня мы можем найти всевозможные варианты беспроводных клавиатур для iPad. Можно выбрать обычную модель Bluetooth-клавиатуры или специальную модель для Mac.

А можно остановить свой выбор на клавиатурах-чехлах. Они не только являются удобным средством для работы с текстом, но и защищают экран планшета от нежелательных воздействий.

Вы предпочитаете делать рукописные заметки и зарисовки. Тогда приобретите стилус для iPad. Здесь есть из чего выбрать. Можно найти универсальные варианты, стилусы-ручки, а можно купить стилус с чувствительностью к силе нажима.

Делайте заметки

Для несложных заметок у iPad есть предустановленный блокнот. В отличие от бумажных записных книжек, электронные заметки легко копировать, посылать другим людям и делать резервные копии.

Одним из наиболее популярных решений для создания и организации заметок является Evernote. В нем можно набирать текст, делать рукописные или голосовые заметки, сохранять фотоснимки, создавать списки и многое другое. Программа может распознавать текст в рукописных заметках и фотографиях, что расширяет возможности поиска.

OneNote является мобильной версией одноименного приложения из пакета Microsoft Office. Заметки автоматически синхронизируются с облачной платформой Microsoft OneDrive и доступны с любого компьютера, подключенного к интернету.

Доступ к файлам и программам

Продуктивно можно работать даже в том случае, если вы находитесь вне офиса. В виртуальных облаках можно хранить свои документы и получать к ним доступ из любой точки планеты.

А можно организовать удаленный доступ к компьютеру.   Microsoft Remote Desktop превращает ваш смартфон или планшет в продолжение компьютера. Это похоже на взаимодействие терминала с вычислительной станцией. Вы получаете доступ к рабочему столу через iPad. В его окне можете запустить офисное или другое приложение, открыть файлы, послать их по электронной почте.

С облачным сервисом Dropbox вы сможете получить доступ к своим файлам, где бы не находились. Воспользоваться им можно практически с любого компьютера, планшета или смартфона, и iPad не является исключением.

Зачитывание сообщений с airpods

Используете iPad в связке с AirPods 2? Голосовой помощник Siri теперь зачитывает входящие сообщения — и iPad не нужно лишний раз доставать. Другое интересное обновление в этой связке: к iPad можно подключить две пары AirPods одновременно для совместного прослушивания аудио.

Напоминание про конкретного человека

Отмечайте человека в напоминании, чтобы получить оповещение, когда будете писать ему в «Сообщениях». Кстати, сами «Напоминания» обновились внешне и их дизайн можно будет настраивать.

Фото на обложке: Gaudilab / Depositphotos.

Обновленный режим модема на ipad

На первый взгляд малозначительная опция может быть очень полезной, если вы часто работаете в местах с нестабильным Wi-Fi: ближайшая точка доступа iPad будет срабатывать автоматически, а устройства не будут терять подключение даже в режиме сна.

Опции для встреч и авиаперелетов в «картах»

Теперь с помощью «Карт» можно отправить предполагаемое время вашего прибытия на место встречи (оно будет автоматически обновляться). Еще одна опция карт полезна бизнес-путешественникам: программа покажет информацию о вашем рейсе, включая терминал и номер выхода на посадку.

Опции многозадачности

На iPad расширились возможности для продуктивной работы с приложениями. Вот что можно будет сделать с новой iPadOS:

• Открыть несколько окон одного приложения для разных задач (режим Split View) — например, чтобы скопировать текст из одного емейла в другой;
• Открыть несколько приложений одновременно (режим Slide Over) и быстро переключаться между ними;
• Использовать одно приложение в нескольких частях экрана для разных задач;
• Перетаскивать контент в отдельную часть экрана, чтобы запустить соответствующую программу (например, можно перетаскивать ссылки, чтобы открыть Safari).

Повтор рабочего стола ipad macbook

Это удобная и понятная функция дублирования происходящего на двух экранах. Попробуйте использовать iPad в паре с MacBook, чтобы выступить с презентацией, провести деловую встречу или планерку. Другой юзкейс — надписи и заметки, которые вы оставляете в файлах на MacBook, будут сразу видны на iPad, и наоборот.

Правки в pdf-документах без сторонних программ с apple pencil

С помощью Apple Pencil можно будет заскринить веб-страницу полностью (да-да, не только видимую часть) — и сразу сделать пометки: файл сохранится как PDF. Кстати, с новой iPadOS можно создавать собственные PDF-документы и размечать существующие — например, обвести нужные фрагменты или подчеркнуть места, требующие правок.

Расширенная приватность при входе с apple id

Мы уже рассказывали о том, что Apple ID можно будет использовать для авторизации на сторонних сайтах. Эта опция появится и в iPad. Обратите внимание, что при этом не обязательно оставлять владельцам сайта личный мейл — Apple предложит вам выбрать, какими данными вы хотите делиться, или сгенерирует оригинальный емейл, который будет переадресовывать письма на вашу основную почту.

Совещания

Планирование и проведение продуктивного совещания – задача не из простых, но iPad поможет вам в этом. С его помощью вы можете сформировать список участников, направить им приглашения и повестку дня, сделать диктофонную запись, показать презентацию и наладить видеоконференцию с любым уголком мира.

Doodle   поможет согласовать время предстоящего совещания без десятков телефонных звонков или объемной переписки по электронной почте. С помощью Doodle каждый проголосует за удобную для него дату и время, а организатор встречи найдет общий знаменатель и быстро оповестит всех о принятом решении.

Но даже невозможность собраться в одном помещении не может помешать провести продуктивное совещание. С помощью GoToMeeting можно принять участие в совещании, где бы вы не находились. Камера и дисплей iPad или iPhone помогут организовать телемост, показать себя коллегам и увидеть их.

Создание и редактирование документов

Версия Microsoft Office для iPad пока не готова. Тем не менее существует множество удобных программ для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.

В состав пакета iWork входят Pages (аналог Word), Numbers (аналог Excel) и Keynote (аналог PowerPoint). Эти программы имеют тесную интеграцию с Apple iCloud, благодаря этому вы будете иметь доступ к своим документам с любого компьютера, подключенного к интернету.

Google Drive это не только средство для резервного хранения файлов, но и набор офисных программ QuickOffice.  Существует специальная версия Google Drive для iOS. В состав пакета входит три приложения: Docs, Sheets и Slides.

Сортировка контактов

В приложении «Контакты» появятся новые метки для более удобной сортировки карточек с контактами.

Темный режим

Режим, отображающий детали интерфейса в темных тонах, не только стильно выглядит, но и снижает нагрузку на глаза при работе с iPad в местах с недостаточной освещенностью. А если вы любите засиживаться допоздна за проверкой почты, попробуйте установить автоматическое включение темного режима в заданное время: это поможет восстановить баланс между работой и отдыхом.

Управляй финансами

Приложения для управления финансами для iOS не имеют продвинутых функций. Но для ведения домашних расходов и для малого бизнеса они очень удобны. Немаловажным фактором является возможность использования этих программ «на ходу».

Kashoo хорошая программа для учета расходов на iPad. С ее помощью можно отслеживать транзакции, создавать счета и контролировать платежи. Приложение предусматривает возможность совместного доступа, поэтому вы можете работать над бюджетом вместе со своим бизнес-партнером.

QuickBooks содержит ряд удобных инструментов, помогающих отслеживать движение финансов и управлять ими. С помощью этой программы для iPad вы можете контролировать продажи, готовить счета-фактуры, просматривать историю платежей даже не находясь вне офиса. Полноценной использование QuickBooks предполагает платную подписку, но имеется 30 дневная бесплатная версия программы.

Цели на полезное чтение

Если вы не можете приучить себя читать фиксированное число страниц в день, попробуйте установить цель: iPad напомнит, что вы не укладываетесь в «график».