Заметки на Mac, iPhone и iPad: 7 способов работать продуктивнее с Заметками от Apple | Яблык

GoodNotes

Если вы предпочитаете делать заметки, используя рукописный ввод, а не экранную клавиатуру, GoodNotes — отличное место для начала. Возможно, это лучшее приложение для заметок для Apple Pencil.

Использование стилуса для заметок на iPad имеет некоторые заметные преимущества, особенно для определенных типов контента. Например, если вам нужно записать сложные уравнения, формулы и другие научные символы, использование клавиатуры в лучшем случае утомительно, а в худшем невозможно.

Важные функции GoodNotes включают возможность аннотировать PDF-файлы, способ преобразования рукописного содержимого в текст и синхронизацию заметок с основными поставщиками облачного хранилища.

Организуйте заметки по папкам

Не все знают – но такая возможность в «яблочных» заметках есть, притом уже довольно давно.

Чтобы добавить новую папку на Mac, просто выберите Файл → Новая Папка или кликните по одноименной надписи в левой нижней части интерфейса Заметок.

Также есть шорткат – ⇧Shift  ⌘Cmd N. Далее введите её название и нажмите клавишу Return (Enter), а затем перетащите в неё нужные заметки.

Полезный совет: если во время перетаскивания вы зажмете кнопку ⌥Option (Alt), вы перенесете в новую папку копию, а оригинал останется на месте

В iOS на экране Папки нажмите на надпись Новая папка в правом нижнем углу.

Для того чтобы переместить заметки на iOS: откройте папку с записями и нажмите кнопку Править в правом верхнем углу. Затем выделите необходимые заметки и нажмите Переместить в указав конечную папку.

ПО ТЕМЕ: Линии и клетки в заметках (тетрадный лист) на iPhone и iPad: зачем нужны и как сделать?

Apple Notes

Иногда самое очевидное решение — лучшее решение. Это возможно в случае с Apple Notes.

Приложение поставляется предварительно установленным на устройствах iOS и является полностью бесплатным для использования. Редизайн, совпавший с выпуском iOS 11 в конце 2021 года, принес несколько улучшений; теперь это одно из лучших приложений для создания заметок для iPad и iPad Pro, особенно благодаря многозадачности и жестам редактирования текста.

Apple Notes имеет впечатляющий набор инструментов, которые будут работать с Apple Pencil. Он предлагает широкие возможности стиля и использует iCloud для полной синхронизации со всеми другими устройствами Apple.

Создайте иерархию папок

В Заметках также есть возможность создавать подпапки, как бы «вложенные» в основные. Это очень удобно, если ваш проект – сложный, и в нем много подразделов. Чтобы сделать подпапку на Mac, просто перетащите «дочернюю» папку на «родительскую».

Слева от последней появится треугольник. По нажатию на него разворачивается весь список подпапок.

На iOS такой функциональности пока, к сожалению, нет, однако все папки и подпапки будут отображаться и работать как надо.

ПО ТЕМЕ: Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями.

Используйте браузер вложений

Это визуальный интерфейс, он отображает все-все прикрепленные к заметкам файлы – и заодно организует их по категориям (фото, видео, аудио, веб-ссылки, сканы и документы). При этом всё выводится на одном экране. Ни у одного и популярных приложений-конкурентов от сторонних компаний, включая именитые Microsoft OneNote и Evernote, таких возможностей нет.

Чтобы открыть браузер вложений, на Mac нажмите на соответствующую иконку (сетка из четырех полей) или выберите комбинацию «горячих клавиш» – ⌘Cmd  1.

В iOS кнопка находится в нижнем левом углу на экране с заметками.

Благодаря этой функции вы можете быстро работать с файлами, прикрепленными к самым разным заметкам. Чтобы сделать это, кликните правой кнопкой мышки по вложению в браузере вложений и выберите в контекстном меню вариант Показать в заметке.

На macOS:

На iOS:

Теперь контент можно или переместить в другую заметку, или удалить.

ПО ТЕМЕ: 10 функций приложения «Заметки» на iPhone и iPad, о которых вы могли не знать.

Notepad Pro

Notepad Pro — самое дорогое приложение в этом списке — оно обойдется вам в 20 долларов. Но это лучший вариант для тех, кто хочет почувствовать традиционную ручку и бумагу на своем iPad или iPad Pro. Существует несколько чернильных ручек, маркеров и цветных инструментов, каждый из которых призван повторить бумажный подход к ведению заметок.

Приложение в первую очередь предназначено для людей, которые владеют Apple Pencil (или другим iOS-совместимым стилусом ), хотя оно также поддерживает ввод с клавиатуры.

Если вам нужно аннотировать файлы в различных форматах, приложение определенно стоит проверить. Он позволяет добавлять заметки к файлам PDF, а также к файлам в форматах Excel, Keynote и Numbers.

Еще одна интересная особенность приложения — это инструмент размытия. Вы можете скрыть конфиденциальные данные в ваших документах одним нажатием, прежде чем делиться ими с другими пользователями.

Используйте эмодзи в названиях папок

Если у вас в Заметках много папок, то вы наверняка испытывали проблемы с поиском нужной «папочки». Кажется, что ничего сделать нельзя – ведь сейчас Apple пока не разрешает ни менять фон, ни добавлять наклейки или теги.

Но на самом деле решить эту проблему все-таки можно. Просто добавляйте эмодзи в названия папок! Единственный момент – делайте это уже после названия – иначе ОС будет выводить папки с эмодзи первыми в списке, невзирая на логический порядок.

На iOS всё проще – достаточно включить эмодзи-клавиатуру. Чтобы найти нужный «смайлик», введите подходящий по смыслу текстовый запрос.

ПО ТЕМЕ: Как установить пароль на Заметки в iOS на iPhone или iPad.

Evernote

Evernote — еще одно приложение для заметок на iPad. Приложение не нуждается в представлении; Это было одним из лучших приложений для создания заметок на всех основных платформах в течение нескольких лет.

Evernote имеет бесплатный уровень. Вы можете использовать его, чтобы делать заметки, форматировать их по своему желанию, записывать аудио и создавать списки дел.

Однако для подписки требуются более мощные функции, такие как история версий, аннотация PDF, интеграция с облачными провайдерами и совместная работа с несколькими людьми. Уровень бесплатного пользования также ограничен двумя устройствами.

Доступны два платных тарифных плана. Премиум составляет 8 долларов в месяц, а Бизнес — 15 долларов в месяц.

Добавляйте изображения в заметки на iPhone, iPad и Mac

Картинки – мощная визуальная поддержка для вашей памяти. Заметки Apple поддерживают добавление изображений. Чтобы сделать это, поставьте курсор в нужное место и в строке меню выберите Окно → Фотобраузер (если изображения находятся в приложении Фоно на Mac),

либо Правка → Вложить файл (если изображения находятся в папках на компьютере).

Если картинка занимает слишком много места в заметке, кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите вариант Показывать в виде маленьких изображений.

На macOS:

На iOS:

ПО ТЕМЕ: Таблицы в Заметках на iPhone, iPad и Mac (macOS): как создавать и настраивать.

Используйте хэштэги для быстрого поиска по заметкам на iOS и macOS

В Заметках нет специализированной поддержки тегов. Тем не менее, с помощью маленькой хитрости пользоваться ими все-таки можно.

1. Создайте заметку. В начале или в конце напишите тег.

2. Нажмите ⌘Cmd Пробел, чтобы запустить поиск Spotlight.

3. Введите в поисковую строку указанный в заметке хэштэг.

На iOS все работает похожим образом.

Сделайте свайп вниз от центра экрана для того, чтобы открыть поиск и введите нужный запрос.

ПО ТЕМЕ: Как создавать напоминания на iPhone, привязанные к месту.

Bear

Если для вас важен дизайн приложения, взгляните на Bear. Это одно из самых красивых приложений для создания заметок для iPad и iPad Pro.

Но Bear — это далеко не приложение, в котором все в стиле и не имеет смысла. Некоторые из его лучших функций включают хэштеги (чтобы вы могли легко находить подключенный контент), поддержку Apple Watch (позволяющую диктовать аудио-заметки, когда вы в пути), а также возможность делать заметки и делать рисунки, используя яблочный карандаш.

Впечатляет, что Bear также совместим с Siri. Вы можете создавать заметки с любого устройства с поддержкой Siri, используя только голос. Наконец, Bear предлагает широкий выбор форматов экспорта, включая HTML, PDF, DOCX, MD, JPG и EPUB.

Интеграция Заметок с Календарем и Напоминаниями на iPhone, iPad и Mac

Другие системные приложения от Apple – Календарь и Напоминания – отлично работают с Заметками (хотя на первый взгляд эта связь и совсем не очевидна).

Для того, чтобы создать напоминание прямо из Заметок, выделите фрагмент текста, а затем Поделиться → Напоминания.

В появившемся диалоговом окне или оставьте уже выделенный ранее текст, или введите новый. Нажмите на кнопку «i», чтобы указать временные параметры нового напоминания.

В iOS можно воспользоваться помощью Siri. Просто вызовите голосового ассистента Apple и скажите ему: «напомни мне об этом». Siri скопирует контент из заметки и создаст связь.

Для того, чтобы создать запись в Календаре прямо из Заметок, наведите курсор на дату и кликните по появившейся стрелочке. Далее нажмите на надпись Быстрый просмотр события.

Кликните на Подробнее, чтобы указать необходимую информацию (название, заметку, URL и т.д.).

Когда все будет готово, нажмите В календарь.

Возможность изменения вида бумаги в заметках

Во время работы с заметкой в рукописном режиме (или при помощи стилуса) нажмите на кнопку «Поделиться» → «Линии и клетки» (подробно). В меню выберите нужный фон (разлинованный лист, клетка, точки и т.д.).

ПО ТЕМЕ: Как масштабировать Карты Apple на iPhone одним пальцем.

Голосовой ввод текста в «заметках»

Если вы по каким-либо причинам не можете напечатать заметку, виртуальный помощник Siri может сделать это за вас. Просто дайте команду Siri «Создать новую заметку» и после ответа ассистента надиктуйте текст.

Добавление и просмотр заметок докладчика в keynote на ipad

Закрепленные заметки

Начиная с iOS 11 в «Заметках» появилась возможность «приколоть» выбранную заметку на верхних строчках списка заметок. Для этого просто нужно сделать свайп вправо. Закрепленная заметка всегда будет отображаться вверху текущего окна.

ПО ТЕМЕ: Как включить Режим модема и раздать интернет (Wi-Fi) с iPhone или iPad.

Моментальные заметки

С помощью Apple Pencil можно набросать заметку прямо на экране блокировки iPad. Она сохранится в приложении «Заметки».

ПО ТЕМЕ: Как блокировать звонки на iPhone от номеров Нет ID абонента или Неизвестен.

Новые опции свайпов

В режиме списка появилась возможность свайпом влево получить доступ к опциям «Заблокировать», «Переместить» и «Удалить».

ПО ТЕМЕ: Как регулировать яркость фонарика в iPhone.

Новый шрифт моноширинный и улучшенные функции форматирования

В «Заметках» начиная с iOS 11 Apple усовершенствовала возможности форматирования. В частности был добавлен новый шрифт Моноширинный. Чтобы изменить текущий шрифт на Моноширинный, нажмите кнопку Aa на клавиатуре. Также были добавлены опция зачеркивания текста, улучшенный контроль и три вида оформления списка.

Поиск рукописных заметок

Начиная с iOS 11 Apple добавила возможность поиска рукописных заметок с помощью Spotlight. Все написанные вручную заметки синхронизируются с iCloud, поэтому доступ к ним можно получить не только на iPad, но и на iPhone.

ПО ТЕМЕ:Как отключить Интернет для выборочных приложений на iPhone и iPad.

Предоставление доступа к заметкам

Предоставление доступа к заметке

Просмотреть все вложения

Обновленное приложение «Заметки» обладает рядом возможностей, схожих с функционалом Evernote. В частности, пользователи теперь могут быстро просматривать все вложения, веб-страницы и карты, сохраненные в программе, нажав на кнопку в виде четырех квадратиков в нижнем левом углу экрана.

Редактирование (разметка) документов

После того, как документ будет просканирован, вы можете редактировать его в формате PDF. Откройте нужный документ, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите пункт «Разметка».

Добавляйте текст, стрелки, фигуры, цифровые подписи и пр. После окончания работы с документом вы можете сохранить его в Dropbox или в приложении «Файлы».

ПО ТЕМЕ: Как правильно настроить виджет избранных контактов на iPhone.

Рисование в «заметках»

Приложение позволяет не только записывать заметки, но и зарисовывать их. Для того чтобы воспользоваться инструментом, нажмите на кнопку « » над клавиатурой, а затем нажмите на волнистую линию. На экране появится набор инструментов рисования, включающий карандаш, маркер, ручку, ластик, палитру цветов и линейку, которая поможет рисовать идеальные прямые линии. Для изменения положения линейки, просто нажмите на нее и перетаскивайте по экрану. Угол регулируется жестом «щипка».

В одной заметке может быть несколько зарисовок. Просто сделайте свайп влево двумя пальцами для того, чтобы открыть новую страницу и сделать новый рисунок. Просмотреть зарисовки можно при помощи свайпа двумя пальцами.

Если вы хотите очистить страницу, нажмите и удерживайте ластик, пока не появится опция «Стереть все».

Функция рисования в «Заметках» поддерживается в iPhone 5 и более поздних моделях, iPad Pro, четвертом поколении iPad, во всех версиях iPad Air, iPad Mini 2 и более поздних моделях, а также в шестом поколении iPod touch.

ПО ТЕМЕ: Как перенести записи из Evernote в сервис Заметки от Apple на iPhone, iPad и Mac.

Рисунки с помощью apple pencil

Владельцам iPad Pro и стилуса Apple Pencil больше не нужно переключаться в режим рисования, чтобы добавить в заметку рисунок или написанный текст. Откройте заметку и просто начните рисовать, используя цифровое перо. Приложение автоматически заблокирует пространство, выходящее за рамки.

ПО ТЕМЕ: Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями.

Рисунок или текст в приложении «заметки» на iphone

Синхронизируйте заметки между iphone, ipad и mac

Служба iCloud обеспечивает синхронизацию заметок на iPhone, iPad и компьютерах Mac. Для активации функции на iOS-устройстве, откройте «Настройки» -> iCloud и включите синхронизацию заметок. На компьютере Mac зайдите в раздел «Системные настройки» ->

ПО ТЕМЕ: Как перенести заметки из iCloud одного Apple ID на другой без компьютера.

Удаление общей заметки

Управление способом предоставления доступа

Функция сканирования документов

Прямо в «Заметках» можно запустить встроенный в iOS режим сканирования документов. Использовать его довольно просто: откройте запись, нажмите значок « ».

В меню выберите пункт «Отсканировать документы». Наведите видоискатель камеры на документ. После того, как система проанализирует документ, он будет отсканирован, а на экране отобразится изображение превью.

По умолчанию, режим является автоматическим, при необходимости его можно изменить на ручной. В меню фильтров вы можете переключиться в черно-белый режим. Отсканированный документ можно сохранять в облачных сервисах или экспортировать в формате PDF.

Более подробно о сканировании документов в приложении Заметки мы рассказывали в этом материале.

https://www.youtube.com/watch?v=KQyAKsxz2uk

ПО ТЕМЕ: Как установить пароль на Заметки в iOS на iPhone или iPad.